بسمه‌تعالی
نمونه قرارداد ساماندهی پرونده‌های مختومه قضایی و بایگانی‌های راکد (انجام خدمات(
ماده 1 : طرفین قرارداد
این قرارداد فی‌مابین دادگستری کل استان ……… با نمایندگی آقای …… به‌عنوان طرف اوّل به نشانی ………………………………
و شرکت ….. با نمایندگی آقای ……. به‌عنوان طرف دوّم به نشانی …………………………………………
با شرایط و موارد زیر منعقد و طرفین متعهد و ملتزم به اجرای دقیق مفاد و شرایط آن می‌باشند .
ماده 2 : موضوع قرارداد
ساماندهی پرونده‌های مختومه دادگستری ( قضایی ) و بایگانی‌های راکد شامل موارد زیر :
1-2 تفکیک پرونده‌های مهم ، ملّی ، ضروری و غیرضروری
2-2 استخراج اطلاعات هر پرونده
2-3 ورود اطلاعات در نرم‌افزار مربوطه
4-2 اسکن اوراق پرونده
5-2 الصاق اوراق اسکن شده به کاربرگ اطلاعات در نرم‌افزار
6-2 نظارت کیفی و کمّی بر صحت انجام مراحل فوق
تبصره :
ساماندهی موضوع قرارداد باید بر اساس آیین‌نامه و دستورالعمل اصلاحی بند (هـ)ماده 211 قانون برنامه پنجم توسعه کشور و ضوابط تعیین‌شده از سوی معاونت حقوقی قوه قضاییه انجام شود .
ماده 3 : مدت قرارداد
مدت‌زمان انجام قرارداد از تاریخ امضاء به مدت ……. ماه از تاریخ شروع 01/01/1394 لغایت ………. می‌باشد .
ماده 4 : مبلغ قرارداد
بابت عملیات موضوع ماده 2 قرارداد به ازای هر پرونده ضروری مبلغ 13250ریال و غیرضروری مبلغ 5600 ریال و مجموعاً مبلغ کل قرارداد …….. ریال می‌باشد .
تبصره 1 :
شرکت باید در هرماه حداقل …….. پرونده و در مدت قرارداد ( …….. ) ……. پرونده ساماندهی نماید .
تبصره 2 :
درصورتی‌که انجام موضوع قرارداد به جهت قصور طرف دوّم در هرماه کمتر از میزان مقرر باشد، مشمول جریمه
بند 4-10 می‌شود .
ماده 5 : نحوه پرداخت
پس از کسر کلیه کسور قانونی و بر اساس تأیید کارفرما در 12 مرحله (ماه) به شرح زیر صورت می‌گیرد :
-5-1 پیش‌پرداخت ، پرداخت نمی‌شود .
-5-2 پرداخت‌های ماهانه به مبلغ …………… ریال در پایان هرماه
ماده 6 : روش اصلاح قرارداد
6-1 طرفین در صورت ضرورت و توافق می‌توانند نسبت به افزایش مبلغ قرارداد تا سقف 25% و بنا به تشخیص فقط طرف اوّل نسبت به کاهش مبلغ قرارداد تا سقف 25% اقدام نماید .
6-2 درصورتی‌که طرفین قرارداد به هر عنوان مایل به همکاری نباشند باید حداقل یک ماه قبل ، موضوع را کتباً به‌طرف مقابل اعلام نمایند .
ماده 7 : تعهدات طرف اوّل
7-1 طرف اوّل یک نفر را به‌عنوان نماینده تام‌الاختیار خود جهت همکاری و ایجاد هماهنگی‌های لازم کتباً به‌طرف دوّم معرفی می‌نماید .
7-2 طرف اوّل متعهد می‌شود اطلاعات لازم و پرونده‌ها را جهت انجام خدمات در اختیار طرف دوّم قرار دهد .
7-3 طرف اوّل مکلّف است ضمانت حسن انجام کار و سایر ضمانت‌های لازم را جهت اجرای کلیه تکالیف قانونی و هر نوع پاسخگویی به مراجع قانونی و ذیصلاح از طرف دوّم اخذ نماید .
7-4 طرف اوّل متعهد است نسبت به واریز مالیات متعلقه به حساب‌های مربوط در مهلت قانونی اقدام لازم معمول دارد .
ماده 8 : تعهدات طرف دوّم
1-8 کلیه تعهدات پرسنلی مربوط به قوانین کار و تأمین اجتماعی به عهده طرف دوّم می‌باشد و طرف اوّل هیچ‌گونه تعهدی نخواهد داشت .
2-8 طرف دوّم موظف است یک نفر را به‌عنوان نماینده تام‌الاختیار خود جهت پاسخگویی و ایجاد هماهنگی‌های لازم در انجام خدمات موضوع قرارداد کتباً به‌طرف اوّل معرفی نماید .
3-8 درصورتی‌که طرف اوّل متوجه تخلفات طرف دوّم شود ، مشمول جریمه 4-10 خواهد شد .
4-8 طرف دوّم متعهد می‌شود که خدمات موضوع قرارداد را طبق برنامه زمان‌بندی که به تأیید طرف اوّل می‌رساند انجام دهند .
5-8 طرف دوّم متعهد می‌گردد که مشمول قانون منع مداخله کارکنان دولت در معاملات دولتی نمی‌باشد .
6-8 طرف دوّم متعهد می‌گردد که مقررات قوانین کار و تأمین اجتماعی را در انجام وظایف موضوع قرارداد و تعیین مزد و حقوق کارگران رعایت نماید و هرگونه پاسخگویی به شکایات و اجرای آراء ، مربوط به هیأت های حل اختلافات کارگری و سایر تعهدات قانون کار را به عهده بگیرد .
7-8 طرف دوّم حق واگذاری موضوع قرارداد را به اشخاص دیگر کلاً یا جزئاً (اعم از حقیقی یا حقوقی ) ندارد .
8-8 هرگونه تغییر در وضعیت مدیریت شرکت طرف قرارداد( طرف دوّم )باید ظرف 5 روز کتباً به‌طرف اوّل اعلام گردد.
9-8 طرف دوّم مکلف است ماهیانه تصویر لیست پرداخت حقوق و لیست بیمه ماه قبل کارکنان شرکت را ، که به تأیید سازمان تأمین اجتماعی رسیده است به‌طرف اوّل ارائه نماید .
8-10 در صورت خاتمه قرارداد تسویه‌حساب قانونی کارکنان به عهده طرف دوّم می‌باشد .
8-11 طرف دوّم متعهد می‌گردد برای نیروی انسانی در موارد ضروری که به‌سلامت افراد مربوط است کارت سلامت و بهداشت ارائه نماید .
8 -12 طرف دوّم متعهد می‌گردد آموزش‌های تخصصی و حرفه‌ای لازم را به کارکنان طرف دوّم (جهت واگذاری کار) بدهد .
8-13 طرف دوّم موظف به رعایت مقررات جاری طرف اوّل ، ضوابط حفاظتی ، حفظ اسرار و نکات ایمنی می‌باشد .
8-14به‌منظور حسن اجرای قرارداد ، طرف دوّم موظف است بر اساس آئین‌نامه تضمین برای معاملات دولتی (موضوع‌بندهای ب و د ماده 5 آئین‌نامه مذکور) تضمین مناسب بسپارد .
ماده 9 : نظارت
9-1 طرف اوّل موظف است حسب کمیت و کیفیت موضوع قرارداد نماینده یا نمایندگان خود را به‌عنوان ناظر یا ناظرین به‌طرف دوّم معرفی نماید .
9-2 کلیه پرداخت‌ها به‌طرف قرارداد با تائید ناظر و یا ناظرین و کارفرما صورت می‌گیرد .
9-3 نظارت بر اجرای تعهدات قانونی طرف دوّم و کارکنان متبوع آن با ناظر یا ناظرین است .
9-4 درصورتی‌که طرف اوّل تشخیص دهد که طرف دوّم ، کار موضوع قرارداد را به شخص ثالثی واگذار نموده و یا به هر دلیلی از انجام موضوع قرارداد خودداری نماید ، می‌تواند نسبت به فسخ قرارداد و اخذ خسارت(طبق مقررات مربوط) و جایگزینی شرکت دیگر اقدام نماید و طرف دوّم حق هیچ‌گونه اعتراضی ندارد .
ماده 10 : شرایط عمومی قرارداد
10-2 طرف دوّم موظف به دریافت رسید حق بیمه و مالیات پرداختی و سایر کسور قانونی مربوط به هر صورت‌وضعیت از واحدهای مربوط و سازمان تأمین اجتماعی و ارائه آن به‌طرف اوّل خواهد بود .
10-2 طرف اوّل در قبال مطالبات نیروی انسانی شرکت درزمینهٔ قوانین کار و تأمین اجتماعی و سایر قوانین و مقررات مربوط در برابر مراجع قانونی ذی‌ربط هیچ‌گونه مسئولیتی ندارد .
3-10 به‌منظور جلوگیری از خروج اطلاعات یا اوراق پرونده‌ها معرفی نیرو به تعداد ….. نفر توسط طرف اوّل انجام خواهد شد .
4-10 درصورتی‌که بر اساس گزارش کتبی ناظر ، طرف دوّم در اجرای تعهدات خود ازنظر کمی یا کیفی کوتاهی و قصور داشته باشد :
در مرحله اوّل 10% (ده درصد(
و در مرحله دوّم 30% (ده درصد(
و در مرحله سوّم 50% (ده درصد) به‌عنوان جریمه از صورت‌وضعیت‌ها کسر خواهد شد .
و در مرحله چهارم طرف اوّل با تشخیص خود به‌صورت یک‌طرفه و بدون مراجعه به مراجع قضایی ، قرارداد را فسخ و این تصمیم برای طرف دوّم لازم‌الاجراست و حق هرگونه اعتراض را از خود سلب و ساقط می‌نماید .
ماده 11 : نشانی طرفین
نشانی‌های ذکرشده در ماده یک به‌منزله اقامتگاه طرفین می‌باشد لذا مکاتبات رسمی و ارسال مراسلات از طریق نشانی‌های فوق قانونی تلقی می‌شود . در صورت تغییر نشانی طرفین موظف‌اند ظرف مدت 48 ساعت یکدیگر را کتباً مطلع نمایند . در غیر این صورت کلیّه نامه‌ها ابلاغ تلقی و عذر عدم اطلاع پذیرفته نمی‌باشد .
ماده 12 : امضاء طرفین قرارداد
این قرارداد در 12 ماده و …. بند و…. تبصره در 3 نسخه ( ا- طرف اوّل 2- طرف دوّم 3- معاونت حقوقی قوه قضائیه) تهیه و تنظیم‌شده است که پس از امضای طرفین قرارداد لازم‌الاجرا خواهد بود .
مهر و امضاء طرف اوّل........................... مهر و امضاء طرف دوّم .........................امضاء ناظر یا ناظرین .....................................
نام و نام خانوادگی نماینده.................................................. نام و نام خانوادگی نماینده ...................................
سمت ............................................................ سمت .....................................................
تاریخ
یادآوری: نمونه سند/پیمان بالا تنها در راستای آشنایی فراگیر کاربران گرامی با چارچوب فراگیر این‌گونه اسناد است. ازاین‌روی درستی و ریزبینی درون‌مایه نوشتار بالا نشانه تأیید پیمان دان شاقول نیست.