آیین‌نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی
هیئت‌وزیران در جلسه مورخ 11.1.1378
بنا به پیشنهاد وزارت اقتصادی و دارایی و به استناد تبصره ماده‌واحده قانون اجازه
ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی – مصوب 1376- آیین‌نامه
اجرایی قانون مذکور را به شرح زیر تصویب نمود:
ماده ۱- شرکتهای خارجی که در کشور محل ثبت خود، شرکت قانونی شناخته می
‘گردند،
مشروط به عمل متقابل در کشور متبوع، می‌توانند برای فعالیت در ایران در موارد و زمینه‌های
زیر بر اساس مقررات این آیین‌نامه و سایر قوانین و مقررات مربوط نسبت به ثبت شعبه
یا نمایندگی خود اقدام نمایند:
1-
ارایه خدمات بعد از فروش کالاها یا
خدمات شرکت خارجی.
2- انجام عملیات اجرایی
قراردادهایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد می‌گردد.
3- بررسی و زمینه‌سازی
برای سرمایه‌گذاری شرکت خارجی در ایران
4- همکاری با شرکتهای
فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کارها در کشورهای ثالث.
5- افزایش صادرات
غیرنفتی اسلامی ایران.
6- ارایه خدمات فنی و
مهندسی و انتقال دانش فنی و فناوری بین طرفین.
7- انجام فعالیت‌هایی که
مجوز آن توسط دستگاه‌های دولتی که به‌طور قانونی مجاز به صدور مجوز هستند، صادر می‌گردد.
از قبیل ارایه خدمات در زمینه‌های حمل‌ونقل، بیمه و بازرسی کالا، بانکی، بازاریابی
و غیره …
ماده ۲- شعبه شرکت خارجی، واحد محلی تابع شرکت اصلی است که مستقیما موضوع و وظایف شرکت اصلی را در محل، انجام داده و فعالیت شعبه در محل، تحت تام و با مسئولیت شرکت اصلی خواهد بود.
ماده ۳- شرکتهای خارجی متقاضی ثبت شعبه در ایران موظفند اطلاعات و
مدارک زیر را به همراه درخواست کتبی خود به اداره کل ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی
ارایه نمایند.
1- اساسنامه شرکت، آگهی
تأسیس و آخرین تغییرات ثبت‌شده در مراجع ذی‌ربط.
۲- آخرین گزارش مالی تائید شده شرکت.
3-
گزارش توجیهی حاوی اطلاعات مربوط به
فعالیت‌های شرکت و تبیین دلایل و ضرورت ثبت شعبه در ایران، تعیین نوع و حدود
اختیارات و محل فعالیت شعبه، برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی موردنیاز، و نحوه
تأمین منابع وجوه ارزی و ریالی برای اداره امور شعبه.
ماده ۴- نماینده شرکت خارجی، شخص حقیقی یا حقوقی است که بر اساس
قرارداد نمایندگی، انجام بخشی از موضوع و وظایف شرکت طرف نمایندگی را در محل برعهده‌گرفته
است. نمایندگی شرکت خارجی، نسبت به فعالیت‌هایی تحت نمایندگی شرکت طرف نمایندگی در
محل انجام می‌پذیرد، مسئولیت خواهد داشت.
ماده ۵- اشخاص حقیقی ایرانی یا اشخاص حقوقی که متقاضی ثبت نمایندگی
شرکت خارجی در ایران هستند موظفند، ترجمه فارسی اسناد و اصل مدارک و اطلاعات زیر
را به همراه درخواست کتبی خود به اداره کل ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی ارایه
نمایند:
۱- تصویر مصدق قرارداد موضوع ماده (۴) این آیین‌نامه.
۲- مدارک شناسایی شخص متقاضی: برای اشخاص
حقیقی، تصویر شناسنامه و نشانی اقامتگاه قانونی و برای اشخاص حقوقی، اساسنامه شرکت
و آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت‌شده، نزد مراجع ذی‌ربط.
۳- ارایه سابقه فعالیت شخص متقاضی ثبت
نمایندگی، درزمینه امر پیش‌بینی‌شده در قرارداد نمایندگی.
۴- اساسنامه شرکت خارجی طرف نمایندگی، آگهی
تأسیس و آخرین تغییرات ثبت‌شده آن نزد مراجع ذی‌ربط.
۵- گزارش فعالیت‌های شرکت خارجی طرف
نمایندگی و تبیین دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی.
۶- آخرین گزارش مالی تائید شده شرکت خارجی
طرف نمایندگی
۷- معرفی وزارتخانه ذی‌ربط.
ماده ۶- اشخاصی که مجوز فعالیت آن‌ها از سوی مراجع ذی‌ربط لغو می‌شود
مکلفند، در مهلت تعیین‌شده توسط اداره ثبت شرکت‌ها و مالکیت‌های صنعتی، نسبت به
انحلال شعبه یا نمایندگی و انجام امور تصفیه آن اقدام نمایند.
تبصره – شرکت‌هایی که مجوز فعالیت آن‌ها تمدید نمی‌شود، ۶ ماه مهلت‌دارند تا نسبت به انحلال شرکت
ثبت‌شده و انجام امور تصفیه آن اقدام نمایند.
ماده ۷- شعبه شرکتهای خارجی که نسبت به ثبت شعبه خود در ایران اقدام
نموده و به فعالیت می‌پردازند موظفند، هرسال گزارش سالانه شرکت اصلی مشتمل بر گزارش‌های
مالی حسابرسی شده توسط حسابرسان مستقل مقیم در کشور متبوع را به دستگاه ذی‌ربط
ارایه نمایند.
ماده ۸- کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول این آیین‌نامه موظفند گزارش
فعالیت شعبه یا نمایندگی در ایران را همراه با صورت‌های مالی حسابرسی شده خود ظرف
مدت ۴ ماه پس از پایان سال مالی به دستگاه‌های
ذی‌ربط ارسال دارند. حسابرسی مذکور تا زمانی که آیین‌نامه اجرایی تبصره ۴ ماده‌واحده قانون استفاده از خدمات تخصصی و حرفه‌ای حسابداران ذی‌صلاح
به‌عنوان حسابدار رسمی – مصوب ۱۳۷۲ – اعلام‌نشده است، توسط
سازمان حسابرسی و مؤسسات حسابرسی موردقبول دستگاه ذی‌ربط که شرکای آن افراد حقیقی تائید
شده توسط اداره نظارت سازمان حسابرسی باشند، انجام می‌گیرد.
ماده ۹- اداره امور شعبه یا نمایندگی ثبت‌شده طبق این آیین‌نامه، باید
توسط یک یا چند شخص حقیقی مقیم ایران انجام گیرد.
ماده ۱۰- به‌منظور برخورداری شرکتهای خارجی از مزایای این آیین‌نامه و استمرار فعالیت آن‌ها، شرکتهای خارجی که تا قبل از لازم‌الاجرا شدن این آیین‌نامه، در ایران، از طریق شعبه یا نمایندگی خود فعالیت می‌کرده‌اند مکلفند، اطلاعات و مدارک موضوع مواد ۳ و ۵ این آیین‌نامه را به دستگاه‌های ذی‌ربط ارایه داده و وضعیت خود را با آیین‌نامه تطبیق دهند.
بخشنامه های سازمان برنامه و بودجه
